Gegevensbescherming
1. INLEIDING
Het verheugt ons dat u onze website bezoekt en wij danken u voor uw belangstelling. De verwerking van persoonlijke gegevens is onderworpen aan strenge wettelijke voorschriften binnen de Europese Unie. Wij, GREENoneTEC Solarindustrie GmbH, nemen onze verantwoordelijkheid als gegevensverwerker zeer serieus en streven er niet alleen naar om de bescherming van uw gegevens te waarborgen, maar ook om u alle relevante informatie te verstrekken over waarom en hoe wij dergelijke gegevens verzamelen, verwerken en zo transparant mogelijk opslaan. Neem daarom de tijd om deze informatie zorgvuldig door te lezen en neem rechtstreeks contact met ons op als u vragen hebt.
1.1. VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS
Persoonsgegevens (hierna ook “gegevens” genoemd) zijn alle informatie met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare persoon (bijvoorbeeld: naam, contactgegevens, factuurgegevens, IP-adres). Volgens artikel 4, lid 1, van Verordening (EU) 2016/679, d.w.z. de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna “GDPR” genoemd), wordt onder “verwerking” verstaan: elke bewerking of elk geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens of een geheel van persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd met behulp van geautomatiseerde procedés, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op enigerlei andere wijze ter beschikking stellen, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, beperken, wissen of vernietigen van gegevens.
1.2. VERKLARING GEGEVENSBESCHERMING
Met de volgende gegevensbeschermingsverklaring informeren wij u in het bijzonder over het type, de omvang, het doel, de duur en de rechtsgrondslag van de verwerking van persoonsgegevens, voor zover wij alleen of samen met anderen beslissen over de doeleinden en middelen van de verwerking.
2. INFORMATIE OVER ONZE GEGEVENSVERWERKING
Wij verwerken uw gegevens op verschillende manieren, afhankelijk van of u
– onze website bezoekt
– geïnteresseerd bent in onze producten en diensten, of
– vertegenwoordigers of werknemers van onze klanten
– leveranciers of
– zakelijke partners
– bezoekers zijn van een van onze evenementen
2.1.1. WEBSITE VAN DERDEN
Onze website kan links bevatten naar websites van derden. De gegevensverwerkingspraktijken van dergelijke websites van derden zijn onderworpen aan het privacybeleid van de respectieve websites. Wij raden u aan het privacybeleid van deze websites te bestuderen om een overzicht te krijgen van de gegevensverwerkingsprocedures van de respectieve externe provider.
2.2 (VERTEGENWOORDIGERS/MEDEWERKERS VAN) KLANTEN
Wij verwerken uw persoonsgegevens
– om precontractuele maatregelen uit te voeren of om onze contractuele verplichtingen na te komen (Art 6 para 1 lit b GDPR) in het kader van de contractuele relatie
– op basis van uw uitdrukkelijke toestemming (Art 6 para 1 lit a GDPR), en
– om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen (Art 6 para 1 lit c GDPR).
De verwerking van uw gegevens dient de vervulling en verwerking van onze contractuele relaties of de levering van onze producten en de verlening van onze diensten. Als de hiervoor benodigde gegevens niet aan ons worden verstrekt, kunnen we geen zakelijke relatie aangaan.
2.3. (VERTEGENWOORDIGERS/MEDEWERKERS VAN) LEVERANCIERS EN ZAKELIJKE PARTNERS
Wij verwerken uw persoonsgegevens
– om precontractuele maatregelen uit te voeren of om onze contractuele verplichtingen na te komen (Art. 6 para. 1 lit. b GDPR)
– voor het nakomen van onze wettelijke verplichtingen (Art 6 para. 1 lit c GDPR)
De verwerking van uw gegevens dient voornamelijk voor het initiëren, onderhouden en verwerken van onze contracten voor goederen en diensten.
2.4. BEZOEKERS VAN EVENEMENTEN
Wanneer we evenementen organiseren, kunnen er tijdens de evenementen gratis en zonder commercieel belang foto’s en films worden gemaakt ten behoeve van het informatie- en pr-werk van GREENoneTEC om de betreffende evenementen te documenteren, onze activiteiten in dit opzicht te presenteren en op deze manier zakenpartners, werknemers en andere organisaties en personen die geïnteresseerd zijn in onze activiteiten een vertrouwenwekkende en klantgerichte indruk te geven en het bewustzijnsniveau van ons bedrijf te verhogen.
Door het betreden van de evenementenruimten/het evenemententerrein geeft de aanwezige persoon toestemming voor publicatie op bovengenoemde wijze, kosteloos en zonder beperkingen in tijd of ruimte, zonder dat hiervoor een uitdrukkelijke verklaring van de betrokken persoon nodig is.
De rechtsgrondslag voor de verwerking is het doorslaggevende legitieme belang van ons bedrijf met inachtneming van de evenredigheid overeenkomstig artikel 12 lid 2 nr. 4 en artikel 12 lid. 5 DSG, die voortvloeien uit het doel van de verwerking en waarvoor kan worden aangenomen dat enerzijds de deelnemers aan het evenement de productie en het gebruik van beeldopnames bij dit soort evenementen onder normale omstandigheden redelijkerwijs kunnen verwachten en acceptabel vinden en anderzijds de verwerking van de beeldopnames geen inbreuk maakt op de rechten en vrijheden van de afgebeelde personen, er geen nadelige gevolgen zijn voor deze personen en de verwerking bovendien in overeenstemming is met de wetgeving inzake gegevensbescherming en andere wetgeving. De verwerking is noodzakelijk omdat het vermelde doel van public relations alleen mogelijk is door de afbeelding van het evenement met zijn deelnemers (waaronder vaak publieke figuren).
Categorieën ontvangers zijn het publiek, werknemers en zakenpartners door publicatie van de beelden op onze websites, intranet, sociale media en gedrukte media.
Wanneer de beelden worden gepubliceerd op onze websites, op het intranet in sociale media en in gedrukte media, kan niet worden uitgesloten dat ze worden opgevraagd uit derde landen of dat de beelden bekend worden in derde landen.
De beelden worden opgeslagen totdat ze niet langer nodig zijn voor het doel van de verwerking. Beeldopnames kunnen ook langer worden bewaard, met name voor archiveringsdoeleinden; dit geldt met name voor publieke figuren. Dit heeft geen invloed op een onderzoek per geval in het geval van een verzoek om verwijdering.
U hebt recht op informatie, verwijdering, beperking en bezwaar onder de voorwaarden van de respectieve wettelijke bepalingen, in het bijzonder de GDPR en de DSG. Om uw rechten te doen gelden, moet u informatie verstrekken die het mogelijk maakt om u in de beeldopnames te identificeren, aangezien we geen namen of andere identificatiegegevens opslaan bij de beeldopnames. U kunt uw recht op wissen uitoefenen tijdens het evenement door de fotograaf te vragen u de foto te laten zien direct nadat uw persoon is gefotografeerd en u niet wilt dat deze wordt gewist. U kunt ook verzoeken om verwijdering van foto’s waarop u na het evenement staat afgebeeld en bezwaar maken tegen de verwerking op gronden die verband houden met uw bijzondere situatie. Je hebt geen recht op rectificatie omdat de foto’s de feiten weergeven op het moment dat ze werden gemaakt en dus niet “onjuist” kunnen zijn. U hebt geen recht op gegevensoverdraagbaarheid omdat de beelden niet door u zijn verstrekt.
2.5. VERZAMELEN VAN PERSOONSGEGEVENS UIT ANDERE BRONNEN DAN DE BETROKKENE (ART 14 GDPR)
Wanneer wij uw gegevens verwerken, ontvangen wij deze gegevens over het algemeen van u. In individuele gevallen kunnen we echter ook gegevens uit andere bronnen verkrijgen. Deze andere bronnen zijn uitsluitend openbaar toegankelijke gegevens die we verkrijgen uit openbare registers, van het internet of, in individuele gevallen, van kredietinformatiebureaus. De gegevens die wij over u verkrijgen uit bronnen van derden en opslaan in onze systemen, zijn beperkt tot contactgegevens (e-mailadres en telefoonnummer, postadres) en uw functie in het bedrijf waarvoor u werkt. Deze verwerking is gebaseerd op ons legitieme belang om over een volledige set gegevens over u te beschikken die nodig zijn voor professionele communicatie en de afhandeling van de zakelijke relatie, afhankelijk van de relatie die we met u of het bedrijf waarvoor u werkt hebben (Art 6 lid 1 lit f GDPR).
2.6. OPENBAARMAKING VAN GEGEVENS
Uw gegevens worden doorgegeven aan IT-serviceproviders (zoals de beheerders van contentmanagementsystemen) en aan banken, verzekeringsmaatschappijen, advocaten, autoriteiten, rechtbanken, belastingconsulenten en in opdracht werkende bedrijven en verwerkers voor de afhandeling van aanvragen of bestellingen. Als persoonsgegevens worden doorgegeven aan een derde land buiten de EU of de EER, kunnen standaardcontractbepalingen van de EU (EU-modelclausules) worden gebruikt.
3 COOKIES
Onze website maakt gebruik van zogenaamde cookies. Dit zijn kleine tekstbestanden die met behulp van de browser op uw eindapparaat worden opgeslagen. Ze veroorzaken geen schade.
Wij gebruiken cookies om onze website gebruiksvriendelijker te maken. Sommige cookies blijven op uw eindapparaat opgeslagen totdat u ze verwijdert. Ze stellen ons in staat uw browser te herkennen bij een volgend bezoek.
Als u dit niet wilt, kunt u uw browser zo instellen dat deze u informeert over het plaatsen van cookies en dat u dit alleen in individuele gevallen toestaat. Als u cookies deactiveert, kan de functionaliteit van onze website beperkt zijn.
3.1 Gebruikte cookies
Op onze website worden de volgende cookies gebruikt
3.2 Cookie-instellingen wijzigen
Cookie-instellingen kunnen hier worden gewijzigd:
4. HOE LANG WORDEN UW GEGEVENS OPGESLAGEN?
We bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor we uw gegevens hebben verzameld.
Om belastingtechnische redenen bewaren we contracten en andere documenten en de bijbehorende correspondentie uit contractuele relaties echter over het algemeen voor een periode van tien jaar.
5. UW RECHTEN?
We willen je ook informeren dat je te allen tijde het recht hebt om
– informatie op te vragen over welke van uw gegevens door ons worden verwerkt (zie Art. 15 GDPR voor details)
– het recht hebt om je gegevens te laten rectificeren of wissen (zie Art. 16 GDPR voor details)
– het recht hebt om de verwerking van uw gegevens te beperken (zie Art. 18 GDPR voor meer informatie)
– het recht om bezwaar te maken tegen gegevensverwerking (zie Art. 21 GDPR voor details)
– het recht op gegevensoverdraagbaarheid (zie Art. 20 GDPR voor details).
Als wij uw gegevens verwerken op basis van uw toestemming, hebt u het recht om deze toestemming te allen tijde in te trekken per e-mail of per post naar het onderstaande adres. Dit heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de gegevensverwerking die tot op dat moment is uitgevoerd (Art. 7 para. 3 GDPR).
Mocht, ondanks onze verplichting om uw gegevens rechtmatig te verwerken, uw recht op rechtmatige verwerking van uw gegevens onverhoopt worden geschonden, neem dan per post of per e-mail contact met ons op (zie contactgegevens hieronder), zodat we kennis kunnen nemen van uw zorgen en deze kunnen aanpakken.
U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Oostenrijkse autoriteit voor gegevensbescherming of een andere toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming in de EU, met name in de plaats waar u woont of werkt.
Als u nog vragen hebt over de verwerking van uw gegevens, kunt u rechtstreeks contact met ons opnemen.
6. CONTACTGEGEVENS
De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is de natuurlijke of rechtspersoon die alleen of samen met anderen het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt. De verantwoordelijke voor de gegevensverwerking op deze website in de zin van art. 4 (7) van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) is
GREENoneTEC Solarindustrie GmbH
Energieplatz 1
9300 St.Veit
Österreich
+43 (0) 42 12 28 136
info@greenonetec.com
FN 141541z
ATU39877601
Gebruik deze contactgegevens als u zorgen of vragen hebt over de verwerking van uw persoonlijke gegevens of als u uw rechten wilt doen gelden (zie punt 4.).